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Políticas de cambios, devoluciones y garantías para el suministro de equipos y repuestos

Política de Devoluciones

1. Objeto: Esta política tiene como objetivo regular las condiciones bajo las cuales los clientes de Transformotor podrán realizar devoluciones de productos, garantizando la satisfacción del cliente y el cumplimiento de la normativa vigente en Colombia.

2. Alcance: Aplica a todos los productos comercializados por Transformotor, sujetos a las condiciones establecidas en la presente política y la normativa colombiana aplicable.

3. Fundamento Legal: Esta política se basa en las disposiciones establecidas en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) y demás normas relacionadas, las cuales garantizan los derechos de los consumidores en Colombia.

4. Condiciones para Devoluciones:

4.1 Derecho de Retracto:
De acuerdo con el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011, el cliente tiene derecho a retractarse de la compra dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción del producto, siempre que la venta haya sido realizada a distancia o fuera del establecimiento comercial.

  • El producto debe estar en perfectas condiciones, sin uso, con empaques originales y todos los accesorios incluidos.

  • El costo de la devolución será asumido por el cliente, salvo en los casos en que Transformotor ofrezca cubrirlo como cortesía.

4.2 Productos Defectuosos o No Conformes:
Si el producto presenta defectos de fabricación o no corresponde a las características descritas en la oferta, el cliente tendrá derecho a solicitar la reparación, el cambio o la devolución del dinero según lo dispuesto en la Ley 1480.

  • El cliente deberá notificar a Transformotor dentro de los primeros 15 días hábiles siguientes a la recepción del producto.

  • Transformotor se compromete a asumir los costos de transporte para la devolución y reposición en estos casos.

4.3 Productos No Aptos para Devolución:
No se aceptarán devoluciones de productos que:

  • Hayan sido utilizados o que no se encuentren en las condiciones originales de entrega.

  • Sean productos personalizados o hechos bajo pedido específico del cliente.

  • Hayan superado los plazos legales de devolución establecidos en la normativa.

5. Procedimiento de Devolución: Para gestionar una devolución, el cliente deberá seguir los siguientes pasos:

  1. Notificar a Transformotor a través de los canales de atención al cliente sobre la solicitud de devolución, especificando el motivo.

  2. Enviar el producto a la dirección indicada por Transformotor, asumiendo el costo del envío en los casos aplicables.

  3. Una vez recibido el producto, Transformotor verificará el estado del mismo y procesará la solicitud según corresponda (cambio, reparación o reembolso).

  4. El reembolso se realizará en un plazo no mayor a 30 días hábiles, utilizando el mismo método de pago empleado por el cliente.

6. Excepciones: Esta política no será aplicable en los casos en que los productos hayan sido adquiridos a través de promociones especiales o liquidaciones, salvo que se trate de productos defectuosos.

Política de Cambios

1. Objeto: Esta política regula las condiciones y procedimientos bajo los cuales los clientes de Transformotor pueden solicitar el cambio de productos adquiridos, asegurando que el proceso se realice de manera eficiente y conforme a las expectativas del cliente.

2. Alcance: Aplica a todos los productos adquiridos por los clientes de Transformotor, dentro del territorio nacional, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en esta política.

3. Fundamento Legal: Esta política se enmarca en la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor), que garantiza los derechos de los consumidores en Colombia, con el fin de brindar un proceso justo tanto para los clientes como para Transformotor.

4. Condiciones para Cambios:

4.1 Productos con Defectos de Fábrica o No Conformes:
Si un producto presenta defectos de fábrica o no corresponde a lo solicitado, el cliente podrá solicitar su cambio.

  • El cliente deberá notificar a Transformotor dentro de los primeros 15 días hábiles desde la recepción del producto.

  • El producto debe estar sin uso y en condiciones óptimas, con sus empaques originales y accesorios completos.

4.2 Cambios por Satisfacción del Cliente:
Si el cliente desea cambiar un producto por otro (por ejemplo, por diferencias en especificaciones o preferencia de otro modelo), podrá solicitar el cambio bajo las siguientes condiciones:

  • El producto no debe haber sido usado, y debe estar en las mismas condiciones en que fue entregado, con todos los accesorios, manuales y empaques originales intactos.

  • El cliente tiene un plazo máximo de 30 días calendario desde la fecha de compra para solicitar el cambio.

  • Los costos asociados al transporte del producto para realizar el cambio correrán por cuenta del cliente.

  • Si el producto solicitado como cambio tiene un valor mayor, el cliente deberá pagar la diferencia de precio. Si el valor es menor, Transformotor emitirá un saldo a favor del cliente para futuras compras o la devolución de la diferencia, según el método de pago original.

4.3 Productos No Aptos para Cambio:
No se aceptarán cambios en los siguientes casos:

  • Productos que hayan sido utilizados, dañados o que no se encuentren en las condiciones originales de entrega.

  • Productos personalizados o fabricados bajo pedido específico del cliente.

  • Productos en liquidación, promociones especiales o ventas finales.

5. Procedimiento para el Cambio de Productos:

  1. Solicitud de Cambio:
    El cliente debe ponerse en contacto con Transformotor a través de los canales de atención (correo electrónico, teléfono o en las oficinas) para iniciar la solicitud de cambio. El cliente debe proporcionar el motivo del cambio y la información relacionada con el producto (factura, fecha de compra, etc.).

  2. Evaluación del Producto:
    Transformotor verificará las condiciones del producto una vez recibido para asegurar que cumpla con los criterios de cambio. Si el producto no cumple con las condiciones especificadas en esta política, el cambio no será procesado y el producto será devuelto al cliente.

  3. Envío del Producto:
    El cliente debe enviar el producto a las instalaciones de Transformotor, cubriendo los costos de transporte si es por satisfacción del cliente. En caso de productos defectuosos o no conformes, Transformotor cubrirá estos costos.

  4. Entrega del Producto Cambiado:
    Una vez verificado el estado del producto y completado el proceso, Transformotor procederá con el envío del nuevo producto, o con la entrega en las instalaciones si así se acuerda con el cliente. El tiempo estimado de entrega se coordinará en función de la disponibilidad del producto solicitado.

6. Excepciones:

No se aplicará esta política en los casos en que los productos sean adquiridos para uso industrial bajo contratos especiales que contengan cláusulas  diferentes en relación con cambios.

Política de Garantía

1. Objeto: Esta política tiene como objetivo regular las condiciones de garantía aplicables a los productos comercializados por Transformotor, asegurando el cumplimiento de las expectativas de nuestros clientes y de la normativa colombiana vigente.

2. Presentación de Documentación: Para hacer efectiva la garantía, es obligatorio presentar la factura del producto. En caso de no contar con ella, el cliente puede solicitar una constancia o certificado de compra.

3. Diagnóstico Técnico: La validez de la garantía de cualquier producto está sujeta a un diagnóstico técnico realizado por un Taller de Servicios Autorizado (TSA) por el fabricante. Este diagnóstico determinará si el defecto reportado está cubierto por la garantía.

4. Tiempos de Respuesta: Toda solicitud de garantía será atendida en un plazo máximo de 15 días hábiles desde la recepción de la solicitud. El proceso de reparación, si procede, se completará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la recepción del producto en nuestras instalaciones o en las del proveedor.

5. Taller de Servicios Autorizados (TSA): Para agilizar el proceso de garantía, recomendamos que el cliente contacte directamente con el Taller de Servicios Autorizado designado por el fabricante. Si necesita saber cuál es el TSA más cercano, puede solicitar esta información a través de nuestras líneas de atención: 6012776515, 3223561835 o ventas@transformotor.com.co

6. Cobertura de la Garantía: Si la garantía es procedente, Transformotor se encargará de la reparación gratuita de los defectos, incluyendo el suministro de repuestos necesarios. Si el producto no es reparable, se procederá a la devolución del dinero pagado por el cliente. En caso de repetirse la falla, el cliente podrá elegir entre:

  • Una nueva reparación del producto.

  • La devolución del precio pagado.

  • El cambio por un producto de la misma especie o con características similares.

7. Costos de Transporte: Si el producto se encuentra en un lugar distinto al de la compra, el cliente deberá asumir los costos de transporte para hacer efectiva la garantía. Transformotor puede coordinar el transporte si el cliente así lo solicita.

8. Exclusiones de la Garantía: La garantía no será procedente en los siguientes casos:

  • Cuando el diagnóstico técnico determine que el daño se produjo por fuerza mayor o caso fortuito.

  • Daños ocasionados por el hecho de un tercero o por el uso inadecuado del producto por parte del consumidor.

  • Cuando el consumidor no siga las instrucciones de instalación, uso o mantenimiento indicadas en el manual del producto o en la garantía.

  • Cuando haya expirado el plazo de la garantía legal, en cuyo caso cualquier revisión, diagnóstico, reparación o repuesto correrá por cuenta del cliente.

9. Terminación de la Garantía: Una vez expirado el plazo de la garantía legal, cualquier revisión, diagnóstico, reparación y repuesto del producto correrá por cuenta del cliente.

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